酒店前台退房流程标准
不少人对酒店前台退房流程很感兴趣,酒店前台退房流程是酒店服务业的一个非常重要的学习内容,现在就让我们一起来了解下酒店前台退房流程标准:
1、3米或2米处看见客人主动分时间段向客人问好:“早上好/下午好/晚上好,先生/女士……”
保持微笑并与客人保持目光接触;
2、双手接过房卡并询问客人是否退房,称呼客人稍等,报客服查房:“先生/小姐,请问您是XX房间吗?您稍等一下,马上为您办理结帐手续!”;
3、询问客人是否开发票,询问客人公司名称,将公司名称记录下来:“请问您发票需要怎么开?您的公司名称是?”;
4、在查房等待中,可以与客人沟通一下,询问一下客人在店期间对酒店、客房、餐厅是否满意,如客人有什么不满意的地方,要及时记录并认真聆听客人的投诉,给予客人及时地反馈信息,并及时地汇报上级:“请问您在我们酒店住的愉快吗?您对我们有什么好的建议吗?您对我们酒店的西餐、中餐还满意吗?您对我们酒店的印象怎么样?”;
5、提示客人是否需要叫车服务,如果需要,可第一时间让行李员安排好的士在门口等待。
找客史,并询问客人如何付款:如交押金的是否就用现金押金结;做预授权的是否还用卡来
结;或是将现金押金返还用卡来结,预授权撤销用现金结;签单的要询问是否由公司来结:“请问您怎么结账?用押金还是刷卡?”;
6、五分钟内必须CHECK OUT,客服五分钟内还未报过来,就询问客人是否在屋内有其它消费;在屋内和保险箱内是否有东西遗留:“请问您在房间MINIBAR有什么消费吗?”,可依据客人的回答来进行结帐,并及时反馈给AM/GRO,让其后续与客房部继续跟进,不要让客人在前台过多等侯。
7、双手将帐单与笔递交给客人,请客人确认后在账单确认处签字,并谢谢客人的合作:“请您确认一下账单,在这里签下字,”为客人进行退款与刷卡的工作,将退押金单或刷卡凭条双手递交给客人,请客人确认后在退押金单上或刷卡凭条上签字确认,双手将退款、客人的信用卡、发票递交给客人,请客人认后将客人的账单、发票和凭条放在信封内,装好后双手递给客人:“这是您的账单、刷卡凭条与发票,我帮您放在信封里。”
8、道别前,提醒客人是否有贵重物品遗留在房间保险箱内,如:护照、机票、钱夹等,欢迎客人下次光临酒店:“欢迎您下次光临!”
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